Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghê Hoàng Hải IT

Quản Lý Khách Sạn / Phòng Trọ

Phần mềm quản lý vận hành chung cư mini và nhà trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ là giải pháp quản lý, vận hành toàn diện giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm tối đa mọi chi phí. Phần mềm nhanh chóng giải quyết mọi khó khăn và bất cấp trong việc vận hành nhà trọ, chung cư mini.

Là một giải pháp toàn diện, khép kín phần mềm quản lý nhà trọ cho phép doanh nghiệp vận hành hướng tới sự chuyện nghiệp, tự động và chuẩn xác. Ngay trên một phần mềm, ban quản lý nhà trọ có thể theo dõi thông tin chi tiết khách hàng, hợp đồng trên từng loại khách hàng, quản lý thông tin mặt bằng, tình trạng từng phòng trọ, quản lý các dịch vụ nhà trọ.

Ngay khi ứng dụng phần mềm quản lý nhà trọ vào công tác vận hành, kinh doanh, các doanh nghiệp, chủ nhà trọ dễ dàng nắm bắt mọi thông tin, điều phối hoạt động dễ dàng, đồng thời tăng hiệu suất làm việc, các dịch vụ, chỉ số điện, nước, gas, tiền phòng được thực hiện chính xác, tránh mọi sai sót không đáng có. Hơn nữa việc ứng dụng giải pháp phần mềm này còn tiết kiệm được thời gian vận hành, nhanh chóng giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của khách thuê trọ. Từ đó nâng cao chất lượng, dịch vụ nhà trọ, chung cư mini, đem đến nguồn khách hàng ổn định.

Hiện nay HoangHaiIT triển khai ứng dụng cho nhiều doanh nghiệp, chủ nhà trọ trên khắp cả nước. Phần mềm với giao diện đơn giản, thân thiện và dễ dàng sử dụng. Người dùng có thể tham khảo bảng demo phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí để trải nghiệm những chức năng tối ưu và tiện ích mà giải pháp này mang lại.

CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ VÀ CHUNG CƯ MINI

Phần mềm quản lý khách thuê phòng trọ hiệu quả

Ngay trên một hệ thống phần mềm, chủ doanh nghiệp, quản lý nhà trọ có thể nắm bắt và theo dõi thông tin của từng khách hàng. Hệ thống phần mềm quản lý phòng trọ, chung cư mini còn cho phép quản lý phân loại từng khách hàng theo từng phòng, nhà trọ khác nhau, quản lý thông tin xe máy, thẻ xe máy của từng khách hàng.
Phần mềm quản lý khách thuê phòng trọ hiệu quả
 

Phần mềm quản lý dịch vụ trong dãy nhà trọ

Phần mềm quản lý dịch vụ trong dãy nhà trọ
Các dịch vụ có trong nhà trọ bao gồm: điện, nước, internet, bãi gửi xe, gas nếu có…Phần mềm cung cấp chô người dùng công cụ để tính toán từ chỉ số điện, nước, gas. Người dùng chỉ cần nhập chỉ số thống báo trên đồng hồ điện, nước, internet… hệ thống sẽ tự động tính toán, lập hóa đơn thanh toán các dịch vụ trong nhà trọ. Ngoài ra, phần mềm còn tính toán tiền phòng, tiền gửi xe của từng khách hàng.

Phần mềm quản lý nhà trọ giúp định hợp đồng linh hoạt với các điều kiện về giá điện nước, các dịch vụ đính kèm hoặc tách riêng… phục vụ cho việc thống kê doanh thu hiệu quả. Quản lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng.

Những chuỗi nhà trọ, chung cư mini cung cấp các dịch vụ như máy lạnh, máy nước nóng, máy giặt… thì phần mềm cung cấp tính năng quản lý toàn diện, quản lý khách hàng đăng ký sử dụng sản phẩm.

Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên hiệu quả, chuyên nghiệp

Với những nhà trọ cao cấp hoặc chung cư mini đòi hỏi nhân viên làm việc linh động, nhanh chóng và chuyên nghiệp, phần mềm quản lý nhà trọ cung cấp tính năng quản lý nhân viên. Từ hệ thống ban quản lý, doanh nghiệp có thể nắm thông tin nhân viên và theo dõi hoạt động của từng nhân viên. Phần mềm khi đó giúp lưu trữ thông tin cơ bản nhất như: tên, ngày sinh, CMND cho đến phân loại nhân viên, cấp bậc, phòng ban và cơ chế phân quyền đến từng nhân viên, từng phòng ban.
Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên hiệu quả, chuyên nghiệp
 

Phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê phòng trọ

Phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê phòng trọ
Chức năng này của phần mềm quản lý tòa nhà giúp tự động lập hợp đồng cho thuê, truy xuất dữ liệu khách hàng, dữ liệu mặt bằng cho thuê.

Quản lý các hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản thanh lý. Chức năng gửi email, sms tự động, nhắc sắp hết hạn hợp đồng, sắp đến hạn thanh toán.

Quản lý hiện trạng mặt bằng, giá thuê, ghi chú từng hợp đồng cho thuê, diện tích, ngày bàn giao. Xem chi tiết biểu mẫu, phụ lục của từng hợp đồng thuê nhà trọ.

Quản lý tất cả các hợp đồng, thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hợp đồng, lịch thu tiền cọc, lịch thanh toán, các nhu cầu hoặc các đòi hỏi của khách hàng.

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng

Hệ thống cho phép lập bảng thống kê chi phí hàng tháng. Lập phiếu thanh toán cho từng loại hợp đồng, cho từng khách hàng, gửi phiếu đề nghị thanh toán qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini quản lý trạng thái công nợ, cho phép khách hàng gia hạn công nợ trên hợp đồng. Nếu quá hạn hệ thống tự động gửi thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua SMS, email.

Hệ thống kế toán tích hợp giúp lập và in các phiếu thu, chi, hỗ trợ các báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối ngày để lập sổ quỹ.

Lợi ích ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh nhà trọ, phòng cho thuê

Quản lý các tiện ích, dịch vụ cộng đồng

- Phần mềm quản lý tòa nhà giúp doanh nghiệp, chủ nhà trọ thực hiện tất cả các công việc ngay trên một phần mềm. Từ việc tiếp nhận yêu cầu xử lý, khiếu nại, quản lý khách hàng, nhân viên, lập hợp đồng, thanh toán, tính toán chi phí điện nước, gas, internet, doanh thu… Các quy trình được thực hiện tự động thay vì các hoạt động quản lý vận hành truyền thống vốn không phù hợp và dễ dàng sai sót.

Tiết kiệm thời gian

- Thay vì hoạt động quản lý truyền thồng, thì phần mềm quản lý nhà trọ của HoangHaiIT giúp rút ngắn thời gian làm việc, nhưng vẫn đảm bảo tiến độ và độ chính xác cao. Giảm tối đa thời gian tương tác giữa các nhân viên và giữa khách hàng với ban quản lý. Thời gian xử lý ngắn nhưng đem đến hiệu quả cao hơn, tốt hơn, chính xác hơn.

Quản lý toàn diện dịch vụ

- Các dịch vụ tiện tích trong nhà trọ, phòng trọ như: điện, nước, thang máy, thẻ xe, máy lạnh, máy giặt … đều được quản lý kĩ lưỡng bằng hệ thống khép và toàn diện. Bên cạnh đó, thông tin khách hàng thuê hay mua nhà cũng được quản lý trên hệ thống với độ bảo mật đáng tin cậy.

Nhân bản hệ thống quản trị

- Công việc quản lý khu phức hợp giờ đây được tích hợp trên một phần mềm duy nhất. Hệ thống quản trị chặt chẽ, cho phép ban quản lý nắm toàn bộ hoạt động từ nhỏ đến lớn, lịch làm việc, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Nhờ vậy có thể nhân bản hệ thống quản trị, cung cấp cho người quản lý cái nhìn bao quát nhất, tổng thể nhất và toàn diện nhất. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà trọ có thể dễ dàng sử dụng trên một số thiết bị di động và cập nhật thông tin trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Gia tăng chất lượng dịch vụ, giảm thiểu rủi ro tối đa

- Phần mềm quản lý nhà trọ, cho phép ban quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm thiếu tối đa mọi rủi ro. Trang thiết bị, tài sản, hàng hóa, dịch vụ được quản lý tốt nhất. Ban quản lý theo dõi quá trình, lịch sử sữa chữa, bảo trì giúp công việc diễn ra nhanh chóng và đúng tiến độ. Nhờ vậy, chất lượng dịch vụ của khu phức hợp được gia tăng, đảm bảo vấn đề an sinh xã hội, mang đến cho khách hàng không gian sống và làm việc lý tưởng nhất.

Hỗ trợ thực hiện báo cáo, thống kê tình hình hoạt động kinh doanh

- Ngoài ra, phần mềm còn bao gồm tính năng trích xuất báo cáo, thống kê hỗ trợ quản lý nhà trọ, chủ nhà trọ, doanh nghiệp theo dõi tình hình hoạt động để nhanh chóng giải quyết những vấn đề tồn đọng cũng như lên kế hoạch hoạt động cho giai đoạn mới. Các báo cáo, thống kê được truy xuất từ hệ thống đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, minh bạch.
GỌI ĐIỆN SMS CHỈ ĐƯỜNG